🚨 고객의 페인포인트
핵심 문제 요약
"비싼 임플란트, 유효기한 지나서 버리는 일이 없어야 한다"
비싼 임플란트와 수백 가지 규격의 의료 자재를 수기 엑셀로 관리하다 보니 입력 실수가 잦았습니다. 특히 유효기한 임박 제품을 놓쳐 고가의 자재를 폐기하는 손실이 반복되었고, LOT 번호별 선입선출이 불가능해 역추적에 어려움을 겪었습니다.
📝 비즈니스 진단 및 도입 전략
단순 기록을 넘어선 '입력 통제 시스템'의 필요성 의료 자재 관리는 단순한 수량 체크가 아니라, 환자 안전과 직결된 'LOT 관리'와 '유효기한 관리'가 핵심입니다. 저희는 사용자가 셀(Cell)에 직접 입력하는 방식을 원천 차단하고, VBA 폼(Form)을 통한 강제 입력 방식을 도입하여 데이터 무결성을 확보해야 한다고 진단했습니다.
💡 솔루션
휴먼 에러를 0%로 만드는 VBA 기반 재고 관리 대시보드 복잡한 의료 자재 정보를 표준화하여 관리할 수 있도록, 사용자 편의성에 초점을 맞춘 커스텀 엑셀 프로그램을 개발했습니다.
✨ 인사이트
"고단가 자재 관리의 핵심은 '기록'이 아니라 '통제'입니다. 입력 단계부터 휴먼 에러를 차단하는 인터페이스가 시스템의 성패를 결정합니다."
🚀 솔루션 적용 결과
입력 폼 도입으로 오타율을 0%로 수렴시켰으며, 대시보드를 통해 "몇 일 남음" 형태의 직관적인 유효기한 관리가 가능해졌습니다. 출고 시 실재고 리스트가 자동 연동되어 재고 불일치 문제를 완벽히 해결했습니다.